Diante da complexidade da legisla\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria brasileira, do n\u00famero de obriga\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis aos contribuintes e do dinamismo dessas regras, a aplica\u00e7\u00e3o de ferramentas tecnol\u00f3gicas mostra-se um grande e importante recurso de governan\u00e7a. Um sistema eficaz possibilita gerar informa\u00e7\u00f5es precisas e relevantes \u00e0 gest\u00e3o em uma vis\u00e3o integrada que, al\u00e9m dos aspectos tribut\u00e1rios, considera tamb\u00e9m os comerciais, log\u00edsticos e financeiros.<\/p>\n
\u201cNovas regras surgem diariamente e o contribuinte deve analisar como aplic\u00e1-las em suas respectivas opera\u00e7\u00f5es, bem como mensurar seus efeitos, de forma r\u00e1pida e pr\u00e1tica, visando prevenir poss\u00edveis impactos em seus neg\u00f3cios e, finalmente, em sua rentabilidade\u201d, explica Mauricio Prado, s\u00f3cio da \u00e1rea de Consultoria Tribut\u00e1ria da Deloitte.<\/p>\n
Tax Technology \u00e9 uma abordagem que envolve todos os aspectos relevantes relacionados ao chamado Ciclo de Impostos nas empresas. \u201cA tecnologia aparece desde a coleta dos dados necess\u00e1rios, at\u00e9 a prepara\u00e7\u00e3o dos c\u00e1lculos de impostos (obriga\u00e7\u00e3o principal) e das declara\u00e7\u00f5es ou informes fiscais (obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias), assegurando a consist\u00eancia dos dados utilizados e garantindo a rastreabilidade das informa\u00e7\u00f5es fiscais\u201d, diz Prado.<\/p>\n
\u201cTamb\u00e9m utilizamos ferramentas para revis\u00e3o e constru\u00e7\u00e3o de dados cadastrais, como de clientes, fornecedores e produtos que influenciam na apura\u00e7\u00e3o dos impostos e na prepara\u00e7\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es fiscais\u201d, complementa Jo\u00e3o Maur\u00edcio Gumiero, s\u00f3cio-l\u00edder da \u00e1rea de Outsourcing da Deloitte.<\/p>\n
Segundo os consultores, a abordagem de Tax Technology deve ser utilizada por empresas de todos os portes e \u00e1reas. \u201cLogicamente, quanto mais complexas as opera\u00e7\u00f5es das empresas, maior o desafio tecnol\u00f3gico\u201d, esclarece Prado. Suas etapas podem variar, dependendo da estrutura da empresa, mas envolvem, basicamente dois pontos:<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 implementa\u00e7\u00e3o de um ERP (Sistema Integrado de Gest\u00e3o Empresarial) para realiza\u00e7\u00e3o dos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis e elabora\u00e7\u00e3o dos livros cont\u00e1beis e demonstra\u00e7\u00f5es financeiras;<\/p>\n
\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 escolha e implanta\u00e7\u00e3o de um sistema de impostos que extraia os dados gerados pelo ERP cont\u00e1bil e outros sistemas de origem e, depois de parametrizado com os requisitos fiscais, gerem as apura\u00e7\u00f5es de impostos e respectivas declara\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias.<\/p>\n
Prado explica que, em fun\u00e7\u00e3o da complexidade do sistema tribut\u00e1rio brasileiro, muitas vezes n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel encontrar, em uma \u00fanica tecnologia, solu\u00e7\u00e3o que abranja todas as atividades desenvolvidas pela empresa. \u201cNeste caso, alguns sistemas diferentes coexistem, e \u00e9 importante utilizar ferramentas tecnol\u00f3gicas que garantam a consist\u00eancia e homogeneidade entre eles\u201d, destaca Gumiero.<\/p>\n
Benef\u00edcios<\/strong><\/p>\n Os benef\u00edcios variam de acordo com o grau de maturidade das empresas em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas:<\/p>\n \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0compliance tribut\u00e1rio, minimizando-se o risco de autua\u00e7\u00f5es.<\/p>\n \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 redu\u00e7\u00e3o do tempo investido pelas empresas no cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais.<\/p>\n Para empresas com maior grau de maturidade na utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas tecnol\u00f3gicas, um benef\u00edcio adicional \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o dos dados obtidos atrav\u00e9s das mesmas para an\u00e1lises e redirecionamento de opera\u00e7\u00f5es, bem como de modelos de neg\u00f3cios, cadeias de suprimentos, entre outros.<\/p>\n Desafios<\/strong><\/p>\n \u201cUm primeiro desafio \u00e9 o convencimento dos diversos stakeholders<\/em> sobre a necessidade de que seja feito um investimento inicial em algo que, a princ\u00edpio, n\u00e3o faz parte do neg\u00f3cio da empresa\u201d, declara Prado.<\/p>\n Embora a implanta\u00e7\u00e3o envolva custos relativamente altos, os executivos explicam que h\u00e1 valor agregado na utiliza\u00e7\u00e3o de sistemas e ferramentas tecnol\u00f3gicas adequadas:<\/p>\n \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 redu\u00e7\u00e3o de erros que, via de regra, resultam em penalidades para as empresas;<\/p>\n \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 redu\u00e7\u00e3o do custo operacional de se apurar impostos e preparar obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias;<\/p>\n \u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 utiliza\u00e7\u00e3o dos dados originados nos sistemas fiscais para an\u00e1lises cr\u00edticas importantes para o neg\u00f3cio e para o direcionamento das atividades da empresa.<\/p>\n Outro desafio \u00e9 o encontro de tecnologias que sejam mais apropriadas \u00e0 determinada atividade ou empresa, bem como a integra\u00e7\u00e3o perfeita e r\u00e1pida entre a tecnologia escolhida e aquelas j\u00e1 utilizadas pela empresa. \u201cUma vez encontrada a tecnologia mais apropriada, deve-se investir um tempo importante na correta parametriza\u00e7\u00e3o dos sistemas, abrangendo da forma mais completa poss\u00edvel todas as opera\u00e7\u00f5es da empresa\u201d, orienta Prado.<\/p>\n \u201cTamb\u00e9m \u00e9 desafiadora a necessidade de constante atualiza\u00e7\u00e3o das ferramentas existentes aos requisitos trazidos pela legisla\u00e7\u00e3o, que no Brasil \u00e9 bastante din\u00e2mica, complexa e numerosa\u201d, conclui Gumiero.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Quanto mais complexas as opera\u00e7\u00f5es, maior o desafio tecnol\u00f3gico. A abordagem de Tax Technology traz uma vis\u00e3o completa do processo para auxiliar organiza\u00e7\u00f5es na gest\u00e3o de suas obriga\u00e7\u00f5es no ambiente tribut\u00e1rio brasileiro<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1813,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-438","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sem-categoria"],"acf":[],"yoast_head":"\n