Ter o controle das entradas e saídas da sua empresa é o primeiro passo para aumentar o faturamento. Dê uma boa olhada nas suas contas: você tem ideia exatamente do fluxo de caixa? Manter um relatório financeiro completo pode ajudar a melhorar os resultados da empresa porque é a partir desses dados que você consegue extrair estratégias para gerir melhor suas contas e tomar iniciativas como renegociar prazos de pagamento ou aproveitar datas de desconto de impostos.

Como aliado, você pode buscar por sistemas de gestão financeira como o QuickBooks, disponível no computador e no celular. Ali, você registra todas as suas movimentações e pode controlar seu fluxo de caixa de forma prática e acessível. Por exemplo, ao realizar uma compra, você registra o preço e data de pagamento. Quando chegar a hora de quitar o valor, o sistema envia alertas para que você não tenha que se preocupar em perder prazos. Ao final do mês ou do ano, você também gera relatórios onde pode acompanhar a evolução dos seus gastos, identificando pontos onde pode economizar.

Depois de reorganizar as contas, é hora de identificar quais gastos podem ser reduzidos. Vale olhar em todas as áreas da empresa. O aluguel de materiais ou equipamentos é realmente necessário? E se você investisse na compra desses materiais, em quanto tempo recuperaria o dinheiro dos aluguéis? Ou que tal trocar as lâmpadas tradicionais por lâmpadas de LED, mais econômicas? Mesmo que aparentem ser gastos pequenos, você pode descobrir pontos de atenção para ficar de olho na hora de controlar gastos.

A produtividade é a relação entre o que é produzido (mercadorias, serviços) e os recursos utilizados para essa produção (que podem ser tempo, processos, recursos humanos, entre outros). Existem maneiras de otimizar seus recursos para que você faça crescer sua produtividade e, consequentemente, seus resultados e faturamento. Uma delas é investir na melhoria de processos. Identifique como tornar mais eficazes os processos da sua empresa. Será que estabelecer um dia de home office não ajuda a reduzir custos e aumentar o fluxo de trabalho dos colaboradores? Será que investir em um software de automação de processos burocráticos pode ajudá-lo? O objetivo é definir maneiras de tornar a rotina mais eficaz. Da mesma forma, o sistema de gestão financeira QuickBooks permite que o gestor tenha um recurso para controlar as contas, diminuindo a burocracia e liberando tempo para o dono do negócio focar em áreas estratégicas e na atividade-fim da empresa.

Você já parou para pensar se a sua empresa oferece um serviço que pode ser expandido? Por exemplo, se você fabrica embalagens plásticas para marmitas, já pensou em evoluir para um negócio de produção de outros tipos de embalagem? A ideia não é mudar de negócio, mas identificar oportunidades que se alinhem ao seu produto original e possam ser uma oportunidade de fazer a empresa crescer. Outra estratégia interessante é pensar clientes em potencial que ainda não estão sendo contemplados pelo plano de negócios da empresa. Assim, você amplia suas possibilidades de ganho no mercado.

Investir na qualificação dos seus funcionários é fundamental para manter o alto nível de qualidade e produtividade da empresa. Afinal, o desempenho dos colaboradores se traduz em resultados. Outra iniciativa importante é manter a cultura empresarial aberta e positiva, isto é, desenvolver um ambiente onde os funcionários se sintam confortáveis para expressar ideias, opiniões, críticas, sugestões e onde possam desempenhar seu trabalho com bem-estar.