Preocupar-se com a segurança de redes e softwares não é mais exclusividade das grandes companhias. Hoje, basta ter um computador conectado à internet para estar exposto. Segundo o Harvard Business Review, 43% dos ataques cibernéticos miram os dados de pequenas empresas, o que faz delas também alvos de invasões e ameaças de hackers. Outro levantamento, feito pela Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp), mostra que 65% dos ataques cibernéticos no Brasil dirigem-se aos pequenos negócios.

Os motivos são os mais diversos. Podem ter finalidades financeiras (invadir o sistema, bloquear arquivos e pedir resgates em troca), podem ser distrações para outros ataques maiores, represálias, ou até mesmo ações de hackers iniciantes que querem aprender mais sobre esse universo.

Segurança e utilidade
É por isso que, mesmo com menos recursos, as pequenas e médias empresas (PMEs) não devem abrir mão de segurança digital. Um bom caminho é investir em ferramentas de trabalho que já são fortemente protegidas, como o Microsoft 365 Business.

Lançada em novembro, a plataforma conta com diversos recursos: você pode criar projetos com aplicativos, conectar-se com colegas, clientes e fornecedores, reunir equipes, armazenar dados e, principalmente, ganhar em produtividade. A solução também está protegida pela Microsoft Enterprise Mobility + Security, que preserva arquivos, incluindo e-mail, calendário, contatos e documentos em dispositivos iOS e Android. Também conta com o Windows Defender, um dos principais antivírus do mercado.

A vantagem de uma solução completa é que as ferramentas com as quais você trabalha já estarão protegidas. Não é preciso se preocupar em verificar se o sistema está com programas de proteção, por exemplo. O dinheiro aplicado em segurança transforma-se em investimento no negócio.

Treine seus funcionários
Uma boa estratégia de segurança digital tem pelo menos dois caminhos: investimento em tecnologia e treinamento de pessoal. É fundamental que os colaboradores estejam atentos às principais ameaças da internet e saibam como se proteger delas. Um funcionário desavisado pode ser a porta de entrada de uma invasão nos computadores da empresa.

Veja algumas dicas:

Senhas fortes
– Crie senhas seguras: parece óbvio, mas muitas pessoas ainda utilizam senhas fáceis em suas contas de login (como sequências numéricas do tipo 123456). Estude a possibilidade de a empresa adotar programas que geram senhas fortes aleatórias, e aplique políticas de conscientização para que os colaboradores troquem suas senhas periodicamente.

Antivírus em dia
– Mantenha os softwares atualizados, especialmente o antivírus: ele precisa estar com última versão do mercado. Por mais que seja incômodo, é uma das maneiras mais eficazes de manter sua empresa segura contra os ataques.

Atenção aos equipamentos pessoais
– Estabeleça políticas de BYOD (Bring Your Own Device). Se os funcionários utilizam equipamentos pessoais para acessar o sistema da empresa, desenvolva uma política de uso que não coloque em risco os dados do seu negócio. Uma das possibilidades é, por exemplo, criar senhas específicas para esses dispositivos, ou restringir as informações que podem ser acessadas por eles.